Flowie：讓發票自由流通的新功能
背景
法國新創公司 Flowie 希望透過其新功能，促進公司間的金錢流動。該公司將應收應付款項相關的所有事項集中在一起，讓公司中的每個人都能看到有關客戶支付情況和供應商付款情況的相關訊息。Flowie 由 Yann Ravel-Sibillot、Rémi Legorrec 和 Aurélie Hadida 共同創辦。特別值得一提的是，該公司的執行長在處理大規模發票管理方面已經有豐富的經驗。他曾擔任 Big Mamma 的首席技術總監，並參與了 Sunday 的快速餐廳結賬流程。透過這個新的創業專案，Flowie 團隊希望改善公司處理發票的方式。
Flowie 的功能
Flowie 作為一個中央資料庫，收集了您所有交易資料。它與您現有的工具相存取，例如儲存合同、訂單號碼、收據等的企業資源規劃系統（ERP 系統）。Flowie 還與您的 CRM 系統整合，以便您可以獲得有關與客戶或供應商的關係的一些背景訊息。最後 Flowie 還與您的銀行帳戶相存取，以便它可以檢視您是否已收到付款並發起新的付款。
例如，當您收到供應商的發票時，負責會計工作的人通常不知道是否應該支付該供應商。也許您的公司從未收到過您付款的商品或服務。不必進行內部交流並產生摩擦，任何人都可以在 Flowie 上審核交易。該平臺會自動嘗試從發票中獲取訊息，而公司中的成員可以新增檔案以提供相關背景。當交易得到批準時，您可以選擇立即付款或在將來某個時間點付款。如果您安排了未來的付款，您可以通知供應商已經安排了付款，無需再向您反饋有關未付發票的訊息。
另一方面，當涉及應收款項時，公司可以在 Flowie 上上傳一份發票。它將被轉換為帶有 QR 碼的電子發票。客戶可以點選一個連結，看到不同的付款方式。他們可以進行銀行轉賬、信用卡付款或直接提款。Flowie 還允許您提供提前支付折扣。
展望
對於 Flowie 這個新創公司來說當前還處於初期階段。該公司已經從企業天使獲得了一些資金，有 11 人正在為產品工作。但該公司已在其平臺上追蹤了數億歐元的發票。這顯示 Flowie 這一新功能已經引起了企業的關注並取得了初步的成功。
編者觀點
Flowie 提供的這個新功能在簡化企業間財務往來方面具有重要意義。對於公司而言，及時理解應收款項和應付款項的情況至關重要，以便更好地管理企業的財務流動。Flowie 的中央資料庫和與現有工具的整合，可以大大簡化財務管理的流程，減少人工操作和內部交流的需求。
然而隨著這類財務資料的集中儲存和共享，也引發了對資料安全和隱私的一些關切。公司應該確保 Flowie 的安全性和隱私保護措施得到妥善實施，以防止資料洩露和濫用的風險。
從哲學的角度來看，Flowie 這個新功能也引發了關於財務流動的思考。財務流動既是商業執行的基礎，也反映了人類社會的信任和合作。隨著技術的進步，我們看到越來越多的創新解決方案出現，旨在改善財務流動的效率和透明度。Flowie 的出現正是這樣的一個例子，它透過提供一個全面的平臺來幫助企業更好地處理發票和款項。
建議
對於有意嘗試 Flowie 的企業，我們建議：
1. 測試和評估
在全面應用 Flowie 之前，公司應該先進行測試和評估。確保其功能是否能真正滿足公司的需求。同時也要確保網路安全和資料隱私有足夠的保護措施。
2. 聯絡供應商和客戶
如果公司打算使用 Flowie 來處理與供應商和客戶的財務相關事項，應提前通知他們這一變化。解釋 Flowie 的好處和操作方式，確保他們能夠適應這一新的財務流程。
3. 定期培訓與反饋
定期與公司成員進行培訓，以確保他們瞭解 Flowie 的使用方法和操作流程。同時鼓勵和收集他們對 Flowie 的反饋，以不斷改進和最佳化該功能。
透過這些建議，我們相信企業可以更好地利用 Flowie 的新功能，提升財務管理的效率和透明度，促進企業間的金錢流動。
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