Google 的 Duet AI 提供會議助手、檔案摘要器和聊天伴侶功能
發展概況
Google 在其 Google Cloud Next 活動上宣布，Duet AI，一款使用生成式 AI 技術的助手，現在對使用 Google Workspace 的所有組織普遍可用。Duet AI 在數千家公司進行測試後，將獲得新的功能，包括作為會議助手、可以在 Google Chat 進行對話的聊天機器人、檔案摘要器以及為 Gmail 的智慧回覆功能新增更多個性化選項。Duet AI 將以免費試用的形式提供給感興趣的客戶。
多種功能應用
Duet AI 的其中一項功能是能夠利用與您的 Google Drive 和 Gmail 相關的內容，建立包含文字、圖表和影象的展示文稿。舉個例子，Google 解釋道，一位財務分析師可以透過要求 Duet AI 來總結第三季度的業績來完成這項工作，而不是自己費盡心思地閱讀 Google Sheets、損益檔案、每月業務回顧投影片以及與銷售潛在客戶相關的電子郵件。
另一個應用案例是將 Duet AI 新增到 Google Meet 中，以幫助您在會議中呈現最佳形象，包括 studio look、studio lighting 和 studio sound。
Duet AI 還可以作為會議助手，記錄筆記並傳送會議摘要。透過“替我記筆記”功能，它可以即時捕捉筆記、行動專案和影片片段，然後向參與者傳送摘要。這對於遲到的人也很有幫助，因為他們可以透過“迄今為止的摘要”功能理解他們錯過的一切。
值得一提的是，Duet AI 還有一個有趣的功能，即“替我出席”。這一功能讓 AI 代表您參加會議。AI 能夠將您的訊息傳達給與會者，並確保您事後能夠獲得會議摘要。
Duet AI 在 Google Slides 中還可以協助您編寫基於幻燈片內容的演講者筆記。AI 還將支援 Meet 中的實時自動提示，並提供自動翻譯字幕。
此外 Google Chat 也將透過 Duet AI 的增強功能進行更新。Chat 將提供一個更新後的使用者介面，增加快速鍵和增強搜尋功能，同時還可以直接與 Duet AI 進行對話，類似於 ChatGPT 的風格。您可以向 AI 助手詢問有關 Gmail 和 Drive 中內容的問題，獲取在一個空間中共享的檔案摘要以及檢視錯過的對話。Chat 的搜尋功能也將由 AI 支援。這包括一個帶有基於 AI 的排名、改進的分組、關鍵字突出顯示以及智慧搜尋建議的新搜尋結果頁面。
此外 Chat 還增加了一個由 AI 驅動的首頁檢視，以幫助您找到工作訊息。當您想要實時交談時，可以透過 Chat 中的 huddles 切換到語音聊天－這是一種以語音為主的即時會議，類似於 Slack 中的 huddles 功能。此外 Spaces 和 Chat 將不久支援最多 50 萬個成員。
另外 Duet AI 還將增強 Gmail 現有的智慧回覆功能，使使用者可以透過點選來編寫更長、更個性化的郵件回覆。
保障隱私與使用者權益
儘管 Duet AI 能夠深入公司的檔案和電子郵件，但 Google 表示使用者與 Duet AI 的互動將保持在其組織內，現有的工作場所保護措施也將得到確保。一篇文章解釋說：“其他使用者將不會看到您的資料，Google 在未經您許可的情況下不使用您的資料來訓練我們的模型。”
潛在影響
Google Workspace 當前擁有超過 30 億使用者和超過 1000 萬付費客戶。Duet AI 的普及可能會影響到大量的使用者。Duet AI 的多種功能可以提高生產力、加固溝通，並為使用者提供更個人化和智慧化的體驗。
編輯評論與建議
Google 的 Duet AI 引入了多項助手功能，將有助於提升 Google Workspace 使用者的工作效率和體驗。該 AI 助手的能力擴充套件了 Google Workspace 的應用範圍，並提供了更多便利的功能和個性化選項。
然而隨著 AI 技術進一步應用於工作場所，我們也需要關注隱私和資料安全問題。儘管 Google 保證 Duet AI 將保持在組織內部執行，但使用者仍應保持警惕，確保他們的資料和隱私受到適當的保護。
對於組織和使用者來說理解 AI 技術的執行方式以及它如何處理敏感資料至關重要。組織應該確保其使用 AI 助手的策略和措施符合隱私法規要求，並向員工提供相關培訓和指導，以最大程度地保護資料和隱私。
使用者也應該定期審查自己的隱私設定，確保只分享必要的資料，並熟悉工作平臺和應用程式的隱私設定。此外使用者還應該保持資料安全意識，避免在工作平臺上進行不安全的行為，例如點選可疑的連結或下載未經證實的檔案。
Duet AI 的普及使得 AI 助手變得更加普遍，在工作和生活中的應用將日漸普及。然而人們需要保持警惕，適應這些新技術帶來的變化，並確保它們以符合道德和法律要求的方式應用。
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