
Google Slides 新增原生註解功能:提升協作展示的豐富性
概述
Google 在其展示軟體 Google Slides 中新增了一項原生註解功能,讓使用者能夠在展示過程中對作品進行塗鴉。這項功能讓使用者能夠以「畫圈、加底線、連結或做快速筆記」的方式進行呈現,期望打造出更具吸引力、互動性和影響力的展示。儘管 Microsoft PowerPoint 使用者早就有了在投影片上塗鴉的功能,然而 Google Slides 的使用者遲遲未能享受相同待遇。為此,人們已經開發出各種解決方法,例如使用 Chrome 擴充套件如 Annotate 和 Web Paint 在瀏覽器上進行繪製。可以說,將這項功能內建到 Google Slides 中將更加簡單方便。
功能細節
根據 Google 的部落格文章,註解功能可以透過投影時螢幕左下方的三點選單進行設定並使用。該功能提供了一個筆工具,可以選擇多種顏色以及一個橡皮擦。這項功能將在 2023 年 8 月 23 日之後的兩周內向大多數 Google Slides 使用者推出,而處於快速釋出域的使用者將在接下來的幾週內獲得此功能。無論是 Google Workspace 付費帳戶還是免費 Google 帳戶的使用者,都可以使用此功能。
註解功能的價值
註解功能為 Google Slides 帶來了更多協作展示的可能性,從而提升了團隊間的協作性和效率。當多人參與同一份展示時,註解功能可以讓參與者更直接地在投影片上進行註記和討論。這種實時的反饋和討論有助於從不同觀點出發,融入更多團隊成員的想法,推動共同創作和決策的過程。
此外註解功能還可以幫助演講者更好地引起觀眾的注意。透過直接在投影片上進行塗鴉和註記,演講者可以更加生動地呈現內容,使觀眾更加注重重點和關鍵訊息。這種互動性和即時性的展示方式有助於加固溝通效果,提高觀眾參與度,從而使展示更具影響力和可記憶性。
專家評論與建議
註解功能的推出為 Google Slides 帶來了更多價值,使其與競爭對手 Microsoft PowerPoint 保持一致。然而我們也需要注意到這項功能的使用需要有所節制。盡管塗鴉和註記能夠豐富展示內容,但過度使用可能會讓內容混亂,分散觀眾的注意力。因此在使用註解功能時,我們應該謹慎地選擇使用時機和方式,確保其能夠真正提升展示的效果。
此外我們也需要認識到協作展示的價值不僅僅在於技術工具的使用,更在於團隊間的合作和創造力。註解功能只是協作展示工具的一部分,而實現協作的關鍵在於團隊間的溝通和互動。因此在使用這些技術工具的同時我們也應該重視團隊內部的互動和思想交流,從而實現真正的協作和創新。
結語
Google Slides 新增的註解功能為使用者提供了更多創造和表達的空間,加固了團隊間的協作和互動。註解功能的推出不僅意味著 Google 對於於使用者需求的回應,同時也體現了技術在改變協作和創新的方式上所扮演的角色。作為使用者,在使用這項功能時,我們應該善用它的優勢,同時保持節制,從而提升我們的展示效果。
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