timeOS: 透過 AI 助手改變時間管理
概述
在近幾個月，企業軟體市場充斥著大量與生成式人工智慧相關的新功能、工具和新創公司。對於推銷新產品的供應商來說要脫穎而出並不容易。然而一家名為 timeOS（曾被稱為 Magical HQ）的新創公司希望透過解決一個非常具體的問題而獲得關注，那就是時間管理。這家在洛杉磯成立的三年新創公司日前推出了他們的新產品「TimeAI」，一個 Chrome 瀏覽器擴充套件工具，旨在將 Google 和 Notion 等常用日曆和筆記應用程式轉變為能夠在會議期間自動提供相關訊息、總結會議內容、將其翻譯成 60 多種語言的動態助手，甚至可以代表您出席會議，以一個 AI 化身的形式出現在會議上，靜靜地記錄正在發生的事情。AI 助手的創新功能
TimeAI 的創辦人兼 CEO Tommy Barav 表示:「我們的主動式 AI 技術可以學習每個使用者的工作流程、精力水平和偏好會議時間，無縫地幫助每位員工節省時間，讓他們能夠全神貫注於他們所喜愛的工作上。在 timeOS，我們以提供準確的訊息和恰當的支援來增強人類的能力，而這正是我們引以為傲的。」TimeAI AI 助手的執行方式您可以點選這裡觀看該廣告影片。 與其他工具的區別 當被 ProductHunt 的 Anjanay Saxena 問及 timeOS 與 Rewind AI 或 Gong 等較為成熟的競爭對手在會議總結方面的區別時，Barav 解釋道:「與其他工具不同，timeOS AI 不僅僅是被動地執行在後臺；它能夠主動利用與時間相關的資料來指導使用者進行時間管理和 AI 任務委派。我們還與其他受歡迎的工具（如 Notion、monday.com、Asana 和 ClickUp）無縫整合。我們唯一的關鍵績效指標（KPI）就是為您節省更多的時間。」實際上在他們的網站上，timeOS 自稱為「世界上第一個時間運營系統」。TimeAI 的功能與應用
TimeAI 不僅僅是一個行事曆或一個文字轉錄工具，它的目標更為廣泛。它分析使用者的日曆、郵件和筆記的實時和歷史資料，提供在會議期間需要的關鍵訊息。例如，在一個常規性的重複性會議開始之前，TimeAI 會自動彈出一個對話方塊，提供三個選項:「加入會議」、「準備好我」或「以 AI 助手的形式代替我」。如果使用者選擇「準備好我」，TimeAI 將提供一個簡短的摘要，介紹上次會議的重點和本次會議的議程。如果在會議中有人提出問題，例如，關於第三季度目標的問題，使用者不需要切換到瀏覽器的另一個檔案或參考筆記，只需透過與 TimeAI 的聊天機器人對話視窗進行查詢，即可獲得即時答案。最後如果因為某種原因您無法參加會議，可以點選「以 AI 助手的形式代替我」，TimeAI 將試圖以您的 AI 機器人身份參加會議，以一個靜態螢幕的形式出席，您可以選擇影象（例如您的個人照片或美麗的背景），並附上一條自定義訊息，解釋您無法參加或者遲到的原因。如果您在中途加入會議，TimeAI 會向您總結之前的討論內容，讓您理解您錯過的內容。如果完全無法參加，您的 AI 機器人將記錄會議的音訊，將其轉錄成文字並生成一個摘要供您稍後閱讀。TimeAI 還可以在會議衝突發生之前識別這些衝突並建議您讓 AI 助手代替您出席。 其他功能還包括: - 錄制虛擬和實體會議: TimeAI 不僅用於 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的通話。它還可以記錄實體會議室或即時的 Slack 交談。 - 個性化議程和總結: TimeAI 會自動生成會議之前的書面議程，並用你的母語傳送帶有建議主題和關鍵字的後續郵件。 - 優先任務: 根據 TimeAI 對任務優先線序的分析，獲取關於哪些任務應該優先處理的通知，幫助您更高效、有效地安排工作日程。 - 同步與會人員的時間表: TimeAI 不只是根據可用時間來安排會議，而是根據最佳時間來安排，根據 timeOS 的技術長 Elion Mor 在 ProductHunt 上談到，您可以分享一個排程連結，這個連結知道如何評估您日歷中的空閒時間塊，並推薦最佳時間段以同時最佳化邀請方和受邀方的時間。我們還在努力將我們的 AI 助手整合到我們的排程流程中，這樣您只需簡單地提問“與 X 安排會議”，它就會爲您兩個人找到最佳時間並安排會議。TimeAI 的價值和前景
成本高昂的會議 timeOS 引用了 Shopify 的研究結果稱，三名員工參加三十分鐘的會議可以讓企業支付 700 至 1600 美元的成本，如果高層管理人員也加入，這個成本將超過 2000 美元。這還不包括跟進行動和重新調整專注於主要任務所浪費的時間。TimeAI 透過減少不必要的會議和解決對工作效果和心理健康有負面影響的情境轉換問題，以減少這些成本。 可定制且整合性高 TimeAI 並非獨立執行的工具；它與其他工具無縫整合。它可以與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Slack 等熱門通訊平臺無縫存取。此外它還可以與 Asana、ClickUp 和 Monday.com 等任務管理工具存取，確保事項可以妥善處理。timeOS 公司的技術長 Eilon Mor 表示:「這項技術將使用者存取到他們使用的現有工具，以他們的母語和適用的格式複製他們的工作流程。」結論
TimeAI 不僅僅是一個日程安排工具，它是一個設計用於節省時間並改善決策的全方位平臺。如果您是企業領導者，希望最佳化團隊的生產力和心理健康，TimeAI 提供了一整套功能，可能會改變您的工作日。想要理解更多訊息，請存取 timeOS 的網站。在考慮您的下一個提高生產力的舉措時，不妨試用 TimeAI。它可能成為您不知道需要的「幕僚長（Chief of Staff）」。 Keywords: AI 助手-timeOS, 行事曆, 人工智慧, 互動助手AIAssistant-timeOS,行事曆,人工智慧,互動助手
