Google 的白板應用程式加入墳場
Google 近日宣布，將關閉其協作白板應用程式 Jamboard。該公司計劃在 2024 年底逐步停用該應用程式，並指導使用者使用其他白板工具。這一決定反映了 Google Workspace 使用者的反饋，表示第三方解決方案在功能上更為出色，例如無限畫布大小、用例模板和投票等功能。作為替代，Google 將專注於核心協作服務，如 Docs、Sheets 和 Slides。該應用程式將於 2024 年 10 月 1 日進入第一階段的停用，屆時 Jamboard 將變為只讀應用程式，使用者將無法在任何平臺上建立新的 Jam 或編輯舊有的 Jam。然後，使用者將有至 2024 年 12 月 31 日的時間備份 Jam 檔案，當日期到來時，Google 將停止存取並永久刪除檔案。
第三方白板工具的轉型方案
為了幫助使用者順利過渡，Google 計劃提供「明確的轉型途徑」，以便將 Jam 資料保留並遷移到 FigJam、Lucidspark 和 Miro 等工具中。這些資源將在 2024 年晚期關閉應用程式之前「僅需幾個點選」即可提供。對於已購買 Jamboard 硬體的使用者，Google 建議他們選購 Google Meet Series One 系列的螢幕，如 Board 65 和 Desk 27。對於正在進行更新的公司和學校，如果他們希望延遲過渡，他們可以按比例支付相應的費用保留訂閱，直到 Jamboard 硬體許可到期日。
對教育機構的補償
對於已購買 Jamboard 裝置的教育機構，Google 將提供補償並協助他們與 Figma、Lucid Software 和 Miro 等公司聯絡，以協助他們完成過渡。由於這些解決方案不屬於 Google 所有，因此 Google 無法將它們淘汰。
評論
Google 決定關閉 Jamboard 白板應用程式，並將使用者轉向使用第三方工具，這符合大資料時代對數位協作工具的需求和發展趨勢。這也反映出使用者對於功能豐富且靈活的解決方案的追求。
然而該決定也引發了一些問題。對於那些已經適應和喜歡使用 Jamboard 的使用者來說這將是一個艱難的過渡期。他們需要適應新的工具，重新設定和遷移他們的資料，這可能需要額外的時間和資源。
此外 Google 的決策可能會使一些使用者擔心依賴一個公司的產品和服務。在這種情況下，當 Google 決定停止支援或關閉某項產品時，使用者將必須面臨轉換的挑戰。因此使用者在選擇數位協作工具時應該考慮到可持續性和供應商的穩定性。
建議
對於那些使用 Jamboard 的使用者，我建議您立即開始評估和選擇可以替代 Jamboard 的第三方白板工具。觀察比較不同工具的功能、易用性和價格，並選擇適合您需求的解決方案。
在遷移資料時，請確保您有備份並妥善處理 Jam 檔案，以免資料遺失。另外與供應商和教育機構合作，確保您能夠順利過渡並獲得相應的補償。
最重要的是，經過這次事件，我們應該反思依賴一家公司的風險。選擇數位工具時，應該考慮多個供應商和解決方案，以減少對單一公司的依賴。
