進階 Scrum Part 24：如何正確的評估外部合作廠商工作時程及風險

在 Scrum 的開發過程中我們經常需要和外部的合作廠商一起進行協作，以達成專案的目標。但是當我們在評估外部合作廠商的工作時程和風險時，往往會遇到許多問題。在本文中我們將深入探討如何正確地評估外部合作廠商的工作時程和風險。

瞭解外部合作廠商的能力

在評估外部合作廠商的工作時程和風險之前，我們首先需要理解外部合作廠商的能力。這包括他們的技術水平、經驗和過去的工作成果。這些訊息可以透過與外部合作廠商的面談和參考該廠商的過去工作來獲取。透過這種方式，我們可以確保外部合作廠商是否具有達成目標所需的能力。

確保專案的目標和需求

在評估外部合作廠商的工作時程和風險之前，我們還需要確保專案的目標和需求。這些訊息可以透過與專案負責人的討論和對需求的澄清來獲取。透過這種方式，我們可以確保外部合作廠商需要達成的目標和專案的需求。

評估外部合作廠商的工作時程

在評估外部合作廠商的工作時程時，我們需要先將專案拆分成不同的任務和活動，然後評估每個任務和活動所需的時間。在評估時間時，我們需要考慮到外部合作廠商的工作節奏、可用資源、技術能力和過去的工作經驗等因素。透過這種方式，我們可以確保外部合作廠商的工作時程。

評估外部合作廠商的風險

在評估外部合作廠商的風險時，我們需要考慮到外部合作廠商的能力、工作態度、過去的工作經驗等因素。同時我們還需要考慮到外部合作廠商的工作環境、生產力和溝通等因素。這些因素可以透過與外部合作廠商的面談和參考他們的過去工作來獲取。透過這種方式，我們可以確保外部合作廠商的風險和可能的問題。

建立合作關係

當我們確保了外部合作廠商的能力、專案的目標和需求、工作時程和風險後，我們就可以建立合作關係。在建立合作關係之前，我們需要與外部合作廠商進行面談，澄清合作方式、專案目標、時間表和報酬等問題。同時我們還需要制定一份具體的合同，明確規定雙方的權利和義務，以確保專案能夠順利進行。

總結

在 Scrum 的開發過程中外部合作廠商是不可或缺的一部分。評估外部合作廠商的工作時程和風險是一個非常重要的工作。在評估時我們需要先理解外部合作廠商的能力、確保專案的目標和需求、評估外部合作廠商的工作時程和風險，最後建立合作關係。透過這些步驟我們可以確保外部合作廠商的工作順利進行專案能夠如期完成。

延伸閱讀

例項 Scrum Part 1 外部合作廠商的風險評估例項 - PM LIFE DAY 產品經理的日常