早期董事會報告已死：如何在 60 分鐘內開會
隨著時間的推移，我們的時間變得更為寶貴。作為董事會成員，如何在有限的時間內對企業領導團隊提供幫助是至關重要的，否則開會就毫無意義。因此有必要用簡潔的材料來使董事會會議更有效，並為有用的對話留出空間。本篇文章將探討如何在短時間內開會，並提供一些會議時間管理、會議技巧和團隊合作以及溝通技巧的建議。
給董事會的信
當我們在 TigerEye 完成 A 輪融資後，正式成立了一個董事會。作為創業者，我們也意識到開無效的會議對於自己和領導團隊來說都是浪費時間的。信的主要內容是，我們將如何管理我們每一分鐘的時間，設法使我們的會議短小精悍，這樣我們就有更多時間進行有意義的對話。
如何組織 60 分鐘的董事會會議
在開始之前，我們必須完成一些法律程式，例如批準上次會議的會議記錄和股票期權授予等。這是必須同法律顧問一起完成的冗長工作，因此最好在開始之初便處理好。
接下來，我們會檢視團隊的財務報告，因為這是投資者董事會成員跟蹤企業的方式。財務報告中包括企業的快照：銀行帳戶收入增長和客戶轉化的情況。
我們將討論團隊在過去三個月內所完成的任務，並討論接下來三個月的計劃。隨後是一個開放性的討論環節，我們將討論最壞情況下的應對策略以及如何降低風險。這些討論通常聚焦於競爭市場環境，公司的方向，當前的經濟情況以及我們的燃燒速度和執行能力。
現在 TigerEye 的董事會會議只有一個小時，這與我們剛創業時的規模有很大關係。但即使在公司不斷擴大的情況下，我也希望保持會議的簡潔和高效。因為我們不僅要珍惜自己的時間，也要讓其他人尊重自己的時間。
撰寫 80 多頁的董事會報告已死
每個董事會報告都是 80 多頁。我不是在誇張。但是太多的內容可能使董事會成員感到喫不消，而且他們只有有限的時間來專注於這個議題。因此如果需要傳遞如此多的訊息，可以考慮定期傳送電子郵件更新或進行一對一的更新來隨時讓參與者理解情況。
總結
簡言之，如何在有限的時間內對領導團隊提供幫助至關重要。透過使用簡短的材料，我們可以使董事會會議更有效，留出有用的時間進行高效對話。此外如何組織 60 分鐘的董事會會議需要掌握會議時間管理技巧、溝通技巧和團隊合作能力。因此公司領導應重視董事會的管理技巧，使其能夠更好地為企業服務。
