
Google Docs 和 Drive 將支援電子簽章
Google 宣布將在 Google Docs 和 Drive 中原生支援電子簽章,以方便使用者在雲端生產力軟體中請求簽章和簽署檔案。在將此功能推出之前,Google 已經在該功能進行了逾一年的測試。
迎頭趕上競爭對手
當前已有許多軟體都提供了電子簽章的功能,從 Dropbox 等雲端選項,到 Adobe Acrobat 等本地程式。因此 Google 加入此功能更多是為了與競爭對手平起平坐,而非開創新領域。這也意味著使用者在處理合同檔案時,不再需要在不同的應用程式和標籤之間來回切換。
功能介面
根據 Google 公布的螢幕截圖,Docs 和 Drive 使用者將能夠向收件人請求完整簽名或簡寫,還可以設定「簽署日期」方塊以自動填寫日期。同一份範本合同可以生成多個簽名請求,Google 表示還可以追蹤待簽名狀態。
當前看來,使用者只能向 Gmail 使用者請求簽名;Google 的部落格文章提到,「向非 Gmail 使用者請求電子簽名的功能」將在今年晚些時候推出。儘管此功能已從測試階段進入公開測試階段,但 Google 的電子簽章功能尚不適用於所有 Workspace 使用者。即將在未來幾週內,Workspace 個人訂閱者將獲得該功能的公開測試版本;然而其他 Workspace 商業或企業訂閱者只有在管理員透過表格提出明確請求後,才能使用這一功能。
結語
加入電子簽章功能將為 Google 的使用者提供更便捷的檔案處理方式,無需切換不同的應用程式和標籤。然而就當前情況來看,該功能還有一些約束,例如僅能向 Gmail 使用者請求簽名,且僅對部分 Google Workspace 計畫的使用者開放。希望在未來能夠看到更多改進,並將這一功能擴充套件到更多的使用者。