Google 的「智慧晶片」現在讓你在 Google Docs 中檢視第三方應用程式資料
根據最新報導,Google 的「智慧晶片」現在已經可以嵌入第三方應用程式,並將其加入到 Google Docs 中。這項功能已經開放給 Google Workspace 使用者和個人 Google 帳戶使用者使用。去年作為 Google 辦公套件「智慧畫布」革新的一部分,Google 宣布將此功能開放給第三方應用程式。
要使用第三方智慧晶片,你需要在 Google Workspace Marketplace 上安裝應用程式的附加元件。然後,你可以從第三方應用程式源頭取得共用連結並將其貼到你的檔案中。接下來,按下 Tab 鍵,智慧晶片就會彈出,讓你預覽應用程式的資訊和工作狀態,協作在 Google Docs 中的人可以快速理解專案的進度,而不需要離開檔案。
第三方智慧晶片的實現方式因開發者而異
舉例來說在應用程式的 Workspace Marketplace 頁面中,Figma「允許使用者將 Figma 和 FigJam 檔案的互動預覽引入 Google Docs,以便團隊成員可以方便地參考最新的設計和專案工作情況」;而 Atlassian Cloud 附加元件則可以讓你附加相關的 Jira 問題,以便在工作中的檔案中追蹤。
筆者嘗試使用 Figma 與 Google Docs 的整合,只需要短短幾分鐘就完成了。只需要貼上連結,然後將滑鼠遊標移到 Figma 連結上方,然後等待片刻,就會彈出專案的預覽圖片以及該專案的建立者和最後更新時間等相關資訊。
結語
Google 的「智慧晶片」為 Google Docs 的使用者帶來了更多的便利性,讓他們可以在同一個檔案中檢視來自不同應用程式的資料。這對於協作工作和專案管理來說是一個重要的突破。
此外第三方應用程式的整合也提高了工作效率,讓使用者無需在不同應用程式之間切換,就能夠快速地獲取所需的資訊。
然而當我們使用第三方應用程式時,也需要謹慎選擇和管理這些應用程式。我們需要確保這些應用程式具有良好的安全性和隱私政策,以免在使用過程中產生任何風險。
最後這項功能的引入提醒著我們,在科技的快速發展中,我們正在逐步從單一應用程式的時代轉向多應用程式融合的時代。這種融合將帶來更豐富的功能和更大的便利性,但同時也帶來了新的安全和隱私挑戰。在享受這些新功能的同時我們也要時刻保持警覺,保護個人資料和隱私的安全。
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