Google Calendar 新增功能：讓你指定辦公時間地點
報導：Emma Roth
Google Calendar 近日推出了新功能，讓使用者可以指定在辦公室或在家工作的時間。這項更新將讓你的同事更容易瞭解你在一天中的具體行程，特別是當你在不同地點工作時。一旦你使用這項功能，你可以在主要的行事曆頁面上選擇「建立」，並點選「工作地點」，接著選擇日期並指定不同時間段你所在的地點。
方便與同事安排會面
舉例來說你可以在上午 9 點到中午 12 點設定為「家」，下午 1 點到 5 點設定為「辦公室」。這樣一來，當你需要與同事面談時，他們可以根據你的時間表進行安排。這項功能現已開始推出，我在我的 Google 工作空間帳戶中已經看到了它的存在。你只能在以下工作空間訂閱級別中使用這項功能：Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Teaching and Learning Upgrade 以及 Nonprofits。
個人隱私與工作效率的思考
這項新功能帶來了關於個人隱私與工作效率的問題。一方面，透過指定工作地點和時間，你能更容易讓同事知道你在哪裡，以便安排會面或協作。這對於提高團隊協作和溝通效率是有益的。然而同時這也意味著你的工作時間和地點將更加透明。你可能會面臨被同事不斷打擾的風險，或者被要求進行即時回應。因此在使用這項功能之前，你需要仔細衡量個人隱私和工作效率之間的平衡。
工作場所的革新與挑戰
這項新功能是 Google 繼續將工作場所工具進一步增強的一部分。由於全球疫情的影響，越來越多的人選擇在家工作，導致辦公地點的定義發生了變化。有些人認為，這項功能將有助於加固虛實結合的工作模式，提供更大的靈活性和便利性。然而這也帶來了一些挑戰，比如辦公時間和休息時間的界限模糊以及追求工作平衡的難度。因此組織和個人需要在適應新的工作場所環境時做出相應的調整。
編輯評論
Google Calendar 新增的這項功能為工作安排和與同事協作提供了更大的便利。然而我們也應該謹慎使用這項功能，並清楚瞭解個人隱私和工作效率之間的平衡。同時組織和個人需要適應不斷變化的工作場所環境，並找到創新的方式來提高工作效率和工作滿意度。
建議
如果你是一名使用 Google Workspace 的使用者，你可以嘗試使用這項新功能來提高工作效率和與同事的溝通。然而在使用之前，你應該仔細考慮個人隱私和工作效率之間的平衡。如果你覺得這項功能對你的工作不適用，你也可以選擇不啟用它。對於組織來說推廣這項功能需要確保相應的培訓和指導，以充分利用這項新工具的優勢。
