職涯觀點

遠距工作變得輕鬆愉快:八個小秘訣讓你平衡工作生活

遠距工作越來越流行,它可以讓你在家工作,同時也能保持較高的工作效率。然而,遠距工作也有一些挑戰,例如缺乏社交互動、無法專注和沒有足夠的工作空間。為了更好地平衡工作和生活,你可以嘗試設定工作目標並定期跟進進度、管理你的工作、設定工作空間、控制你的社交媒體時間、設定界限、保持健康的生活習慣、尋找支持系統和請求幫助。

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遠距工作的一大好處是擁有更大的彈性,透過遠端工作可以利用這個機會在家工作,並創造一個靈活的時間表來處理工作和個人責任,維持工作與生活的平衡,但也很容易過度工作,尤其是軟體業工程師,這點必須要特別注意,但其實我也知道很多工程師某些程度上不會太 Care 這部分,很多工程師反而喜歡自己半夜研究或是進行相關進度,所以以前管理團隊的時候我其實不太會管工程師上班時間是否有在工作,因為我知道有些人晚上才是他們的主戰場,我們只要關注 Sprint Plan 是否有在進度之內。

雖然工作時間和地點很彈性,但也有可能因為這種彈性帶來一些壓力或是不便,如果你在非傳統時間工作或者沒有每天面對面與你的同事們工作,例如你人在台灣與時區差很多的 Remote 團隊工作,你可能會日夜顛倒或是遠距工作時會需要花更多時間在線上或是工作。

工作時間會不限於你在辦公室的時間,而且沒有同事在身邊提醒你休息、吃午餐、離開辦公室,遠端工作者可能會發現自己工作的時間更多,沒有以前那麼多的空閒時間,像丹叔以前在辦公室的時候,時間一到就會有同事開始發訂飲料跟餐點連結了,現在遠距工作如果我家裡沒人,我可能不會太準時吃飯,有時候晚上也會整理一下工作的東西或文件。

在這篇文章中,我們將為遠端工作者提供有幫助的工作與生活平衡技巧,無論你是在家工作的新手,還是熟練的遠端工作者,這些分享都可以協助你如何再遠距工作時維持效率及避免過度工作,同時每天還能留出時間給你的朋友、家人和個人興趣。

【1.制訂你的工作時間表】

遠距工作的一大優點在於可以沒有地點的限制、節省通勤時間以及陪伴家人等可以讓你隨時隨地工作,但遠距工作仍然會需要隨時保持在線和可以聯繫,但這要取決於你們團隊決定的溝通方式,主要分為同步溝通及非同步溝通,台灣本地公司大多數都是同步溝通,非同步溝通其實會比較少一點。

同步溝通

  • 即時溝通可以立即回答問題並解決問題
  • 適用於小型團隊或需要即時解決問題的情況
  • 可能會影響到工作生活平衡,如果你需要經常參與同步溝通,你可能需要調整你的工作時間以保證你有足夠的私人時間
  • 遠距工作中的同步溝通會比較接近異地辦公的感覺

非同步溝通

  • 不需要即時參與溝通,可以在自己的時間內回覆訊息
  • 適用於大型團隊或者對於問題不是很緊急的情況
  • 可以有效地保護工作生活平衡,因為你可以在自己的時間內回覆訊息

所以我會建議即使是非同步溝通的的工作模式大家還是盡可能有很大的共同工作時間,除了方便解決問題之外你也很好的可以規劃好作息時間,避免這種彈性有時會導致工作和生活平衡的缺失,嘗試定下一個時間表並堅持它,這將對你的團隊和你的工作生活平衡有所幫助:這樣同事就知道什麼時候能和不能聯繫你,而你也可以計劃工作以外的個人活動、每天固定起床和睡覺的時間、工作的時間。

像丹叔來說目前位於跨國團隊,但所幸時區差異不會太大,但其實另一個團隊是在辦公室而我們是 Remote ,但整個團隊運作主力是在 Remote Team,雖然我們也使用非同步溝通,但又搭配另一個辦公室的團隊,所以其實沒辦法很全面的非同步溝通,我目前的團隊算是混合型但沒有非常強迫需要同步溝通,其實這些都是要根據團隊狀況調整,沒有絕對的哪一種方法是好的。

【2.使用溝通工具來表明你的上下線時間】

一旦你確定了符合你和團隊的日常時間表,使用不同的工具公開這個時間表,以便你的團隊成員在不同的地點和時區都能意識到並尊重這個時間。

為了幫助你的工作生活平衡,你可以設定團隊的通訊軟體,再非工作時間不傳送通知,這樣你就不會收到通知,也可定下一個日常的工作時間表有助於提高工作效率,同時也能協助你在工作和生活之間取得平衡,這樣你的團隊成員就知道你什麼時候可以聯繫。

【3.設定工作區域】

如果家裡環境允取的話,盡可能的分隔工作區域和休息區域,避免過度的將工作和生活混合再一起,這會提高對於保持工作生活平衡的難度。因此適當的設定界線是很重要的,你可以設定每天工作的時間,並堅持在這段時間內完成你的工作任務。當你的工作時間結束時,應該遠離工作的區域,這樣一來你就能有足夠的時間來休息和放鬆,並且更好地保持工作生活的平衡。

當你位於非工作區域的時候盡可能避免進行工作相關活動,以保持你的休息時間的安静和私密性,透過確保有足夠的工作空間、設定界線等方式,你就能更好地平衡工作和生活,同時還能保持高效率的工作狀態。

【4.提醒自己休息】

在家工作的環境中,沒有同事在旁提醒你休息或是提醒你該離開辦公室了。因此你需要自己提醒自己定時休息,並確保在工作期間有足夠的休息時間,你可以使用提醒軟體來提醒自己每隔一段時間休息、吃午餐、或是做一些放鬆的活動,例如番茄鐘等工具

如果你在家工作,確保你有足夠的工作空間是很重要的。一個舒適且有序的工作環境有助於提高工作效率和心情。你可以設置一個辦公桌或專門的工作區,並確保這裡有足夠的燈光和通風。你也可以在這裡放置一些辦公用品和工具,方便你在工作時使用。

休息有助於提高工作效率,因此不要忽略這一点,你可以花一點時間鍛鍊身體、做一些娛樂活動或是與朋友和家人交流,以保持身心健康,像丹叔下午四點多如果狀況允許都會先去做重訓,回過頭來在繼續處理工作,但有時候會卡到會議當然還是會議優先。

【5.換個環境工作】

換個環境工作能讓你擁有更多新鮮感與刺激,同時也能避免在家工作時的單調乏味。不過,在公共場所工作還是有一些注意事項,首先你需要確保你選擇的工作場所有良好的網路連接。如果你需要連接到公司的內部網路,你可能需要使用虛擬專用網路 (VPN) 連接。

其次你需要考慮噪音和隱私問題。在公共場所工作時,你可能會遇到各種各樣的噪音,因此你可能需要使用耳機或其他隔音措施。此外,你也需要確保你的工作內容不會被其他人看到。你需要注意維護良好的工作習慣。雖然在公共場所工作可能更有趣,但你仍需要保持專注和聚焦,以便在規定的時間內完成你的工作任務。

通過在公共場所工作,你還能與其他遠距工作者交流,分享彼此的經驗和想法,這可能會對你的工作有所幫助。

未來有機會我也會希望找一些遠距工作者來聚會,不知道大家有沒有興趣呢?

【6.減少不必要的會議】

雖然會議有時是必要的,但過多的會議可能會消耗你的時間並影響你的工作效率。如果你可以嘗試減少不必要的會議,並在會議中堅持討論重點,你也可以考慮使用電子郵件或是其他溝通工具來處理一些事情,而不是召開會議。這樣一來你就能有更多的時間來完成工作任務,同時也能更好地保持工作生活平衡。

在我的團隊鐘我們在 Discord 中討論,並且每個 Jira (專案管理軟體) 的 Ticket 都建立一個討論串,有相關的人會在討論串裡面進行討論或詢問,達到任務的共識,如果有比較複雜的部份難以文字溝通才會召開語音會議。

【7.設定工作目標並跟進進度】

不論你是在辦公室或是遠距工作,設定工作目標並跟進進度都是重要環節,這可以幫助你保持專注和更好地管理你的時間。例如,你可以設定每天、每週或每月的工作目標,並定期跟進進度,確保你能在預定的時間內完成任務。

你可以根據組織內的任務計畫來規劃你的工作計畫,例如 Scrum 中的 Sprint Plan,每個 Sprint PM都會宣布這個Sprint 中的主要及次要任務,這時候你就可以根據 PM 規劃的 Sprint Plan 去制訂你的工作計畫並且完成他,已達成每個 Sprint 團隊的任務及要求,同時每天也可以跟同事在 Daily Meeting 同步大家的工作狀況及遇到的困難或是需要協助的地方,透過這些方式,你就能更好地平衡工作和生活,同時保持高效率的工作狀態。

【8.管理你的工作】

 管理你的工作是很重要的,尤其是遠距工作時,你可以使用各種工具和技巧來管理你的工作,以便在家工作时更有效率,你可以使用任務管理工具,例如 Todoist 或 Trello,來制定工作計畫和進度追蹤。你也可以使用行事曆工具工具,例如 Google Calendar,來安排你的時間工作行程確保你遠端工作也能保持進度或是使用一些時間管理工具例如 Freedom 、 Cold Turkey,來幫助提高工作效率,這邊提供幾個工具參考,未來有機會我也會介紹這些工具

  • Freedom 是一款生產力軟件,可以幫助你消除分心的誘惑,提高工作效率。它能讓你在設定的時間內屏蔽掉一些網站或應用,以便你能更專注於你的工作。例如,如果你希望在工作期間暫時屏蔽掉 Facebook,你可以在 Freedom 中設定 Facebook , 就會在你設定的時間內封鎖 Facebook,直到你設定的時間結束或你手動解鎖為止。這樣就能幫助你提高工作效率,減少分心的誘惑。Freedom 支持 Windows、macOS、iOS 和 Android
  • Forest 是一款用於幫助人們提高工作效率的工具,當你集中注意力工作時,它會為你種下一棵樹。如果你跳出工作界面去看訊息或是打開社交媒體,這棵樹就會消失。這可以幫助你集中注意力,減少分心的時間,並且你也能看到你的樹的森林在不斷增長。另外,Forest 還提供了一個提醒功能,每隔一段時間就會提醒你起身休息一下,以保持身心健康。
  • StayFocusd 是另一款生產力工具幫助你克服網絡上的誘惑,並專注於你的工作。它可以設定某些網站的使用時間,當你超過設定的時間使用這些網站時,它會阻止你訪問這些網站。這樣可以幫助你更好地控制你的時間,並提高你的生產力。
  • Cold Turkey 是一款生產力工具幫助你消除分心的誘惑,提高工作效率。它可以讓你設定某些特定的網站或應用程式在特定的時間內無法使用,讓你能夠更專心工作。它還有許多其他的設定,例如設定在特定的時間內只允許使用特定的網站或應用程式,或是在達到特定的時間門檻後鎖定電腦,讓你更容易遵守你自己設定的工作時間。Cold Turkey是一款 Windows 平台上的軟體,且提供免費版和付費版。

總結

遠距工作是一種越來越流行的工作方式,它可以讓你在家工作,同時也能保持較高的工作效率。然而,遠距工作也有一些挑戰,例如缺乏社交互動、無法專注和沒有足夠的工作空間。為了更好地平衡工作和生活,你可以嘗試以下幾種方法:

  • 設定工作目標並定期跟進進度。這可以幫助你保持工作的集中度,同時也能確保你有足夠的支援和幫助。
  • 管理你的工作。你可以使用任務管理工具,行事曆工具和生產力工具,以便在家工作時更有效率。例如,你可以使用 Todoist 或 Trello 來制定工作計畫和進度追蹤,使用 Google Calendar 來安排你的時間,或使用 Freedom 或 Cold Turkey 來幫助你消除分心的誘惑。

換個環境工作。透過換個環境工作,你可以獲得更多的新鮮感和刺激,同時也可以避免在家工作時的單調乏味。不過,在公共場所工作也有一些注意事項,例如要確保良好的網絡連接、注意噪音和隱私問題,並維持良好的工作習慣。

最後,你還可以嘗試建立固定的工作時間,並與家人制定協議,以便能在家工作的同時還能保持良好的家庭關係。透過以上幾種方法,你就能更好地平衡遠距工作帶來的挑戰,同時還能保持高效率的工作狀態。

PM LIFE DAY

丹叔Danny

Sr. Product Manager
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我是 PM LIFE DAY 產品經理的日常 的站長丹叔Danny,我是一名創業者出身,現在是軟體業跨國團隊 PM。我在職業生涯中經歷過各種挑戰,並在不斷在學習和成長過程中累積了豐富的經驗。我希望能分享我的故事和經驗,幫助其他有相同問題的人,我相信只要不斷學習及嘗試,每一個人都能在自己的領域中達到更高的成就,同時我也一直在追求工作和生活的平衡,我期待與大家一起追尋成功與平衡之路!