財務官如何在逆境中減少 SaaS 支出 30%
SaaS 支出的重要性
在當今的商業世界中，每一筆錢都比以往更為重要。當前的經濟衰退、資金緊縮和爭相實現正現金流使組織不得不重新評估預算和支出模式。這促使財務官發出命令：將軟體支出削減 10%至 30%。根據我們公司平臺提供的資料，軟體支出現已成為組織的第三大開銷，僅次於員工和辦公室成本。財務官必須與首席訊息官（CIO）和部門負責人密切合作，制定智慧計劃來削減軟體支出，讓每一筆開銷物有所值。
如何削減 SaaS 支出
同時降低軟體支出不應對公司的增長和創新產生負面影響。財務官的主要目標應是識別他們的支出來源，認識開支最高的部門以及辨識低利用率和應用程式多餘性的情況。我認為削減 SaaS 支出的正確方法是基於資料和指標驅動的策略。理解每個供應商的投資回報率，評估每位員工的 SaaS 支出，將使財務官和 CIO 能夠識別軟體的真實價值以及它將如何快速增加公司的營收和利潤。支出分析將使您能夠在成本最佳化方面做出明智的選擇。
組織中典型的軟體開銷
根據我們的資料，工程部門的開銷最多，其次是市場銷售和銷售，然後是人力資源。雖然工程部門的開銷金額最高，但它不是使用最多 SaaS 應用程式的部門。這一榮譽屬於市場銷售團隊。
圖片來源：CloudEagle 的資料庫
如何降低開銷
那麼，我們是否應該要求開銷最多的部門減少開銷呢？也許是的，但首先讓我們看看那些簡單易行的解決辦法——銷售和市場銷售團隊使用的被棄置和低利用率的應用程式最多。銷售和市場銷售團隊必須迅速適應市場變化和不斷演變的客戶需求；他們經常使用各種工具來滿足他們的即時需求，而當這些需求變化時，他們經常轉向新工具，導致利用率低和工具重複使用的情況。
其次財務官可以使用基準資料來確保他們的支出與規模相似的公司保持一致。根據公司的規模和員工所在的部門，公司每名員工的軟體工具支出平均為 1,000 至 3,500 美元。財務官必須與團隊合作，最佳化購買流程並控制開銷。如果您公司的支出未達到同行公司的典型水平，可能需要調查原因。
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