打造故事化資料報告：資料故事的藝術
作為一名資料決策者，你可能已經意識到，僅從資料中挖掘出有價值的洞見不足以獲得關鍵決策者的認可。在大量資料的支援下，如何讓管理階層快速理解其商業價值是一門藝術。故事化報告是資料決策者可以使用的工具之一。
發現資料中的故事元素
一個成功的故事通常包含許多元素，其中許多元素與您當前領導的願景、戰略、路線圖和功能相關。在挖掘資料與洞見的同時您還應清楚地表達資料的商業目的。以下是在資料中發現故事元素的三個關鍵領域。
背景和主題
所有故事必須建立在一個具體的背景之上。在資料報表中，這個背景通常是企業的總體策略計劃，闡述了資料和分析活動必須如何對齊。因此應確保報表中的的資料分析目的經得起商業背景的檢驗，以避免報告失去符合商業目標的價值。
資料報告的主題可以透過與資料機構的憲章和戰略計劃相結合來確保。在設定主題時，必須理解您的機構的所有目標、動機和策略目標，找到如何在各系統之間建立聯絡，並讓它們具有可操作性。
情節與結局
當您的報告有一個明確的故事情節時，它會更具吸引力且容易理解。在報告內容中，舉出事例、資料和洞見，闡述在完成業務目標方面達成的裏程碑和足跡。
同樣重要的是，報告必須涵蓋為商業創造的價值和相關的資料結果，並清楚地表達資料決策資訊的商業潛力和實際價值。報告的所有情節和動作必須被明確地連線起來，以便向目標觀眾給出沿途取證可衡量成功的結局。
衝突與角色
由於在商業場景中，各部門因其具有不同的目標和度量標準而可能錯綜複雜，因此報告的衝突和角色扮演至關重要。您必須知道如何日益突出自己的機構，以便在更大的目標和目的方面受到悉心引導和授權。在您的報告中，也提到哪些部門是成功的落腳點，推動您在商務介面上的目標。
說好資料故事
在您確保如何找到資料故事元素之後，接下來就該著手建立一個訴求強烈的故事。以下是一些值得注意的建議，可以幫助您使用資料來說好故事。
堅定的口氣夠自信，大膽地宣布
鼓勵常與公司高層和決策裁判主持會議，討論報導訊息。在談話時，經常強調您的資料機構與商業目標的聯動。透過下屬反饋，向商業主管傳達資料機構為公司的貢獻。更重要的是，訓練您的初級和中級幹部變成更多的“品牌信使”。將您的獲得無數認證發言讓其在您未出席時能夠代表您演講。
定量意義更深刻
在報告中，數位比文字更有說服力。在敘述的過程中，盡量將資料量化，以此確保任何觀點不會超越資料本身的背景。資料在報告中應該作為您的指導精神，而不是作為單獨溝通訊息的依靠。讓關鍵決策者高效地理解資料洞見。
設定和發布
在您報告的三個時期中，增加建設和釋出內容的趣味性、機智性和目的性。吸引消費者，闡明戰略規劃，談談您當前取得了什麼成果以及未來的前景。
一個好的報告必須明確地表達資料和洞見以及創造商業價值。如果您能夠創造一個有吸引力的報告，並將故事化的思維巧妙地融入其中那麼您的報告肯定會一炮而紅。這樣的資訊閱讀方式是十分高效的，也能讓企業的高級管理人員和關鍵決策者更好地理解公司的商業模型。唯有當管理層認可資料決策報告時，資料決策工作才能走得更高級，產生更大的價值。
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