Google 為 Google Docs 和 Google Drive 開放 eSignature 測試版
簡介
數位簽名已成為儲存和管理檔案的公司必備功能。因此 Google 今天宣布，它的新款 eSignature 功能將在 Google Workspace 中推出測試版，特別針對個人和各種群體帳戶的 Google Docs 和 Google Drive 使用者。這項新功能此前已在有限的 alpha 版中釋出，旨在幫助單人創業者和小型企業在檔案中輕鬆收集和跟蹤數位簽名，而無需列印、簽名、掃描和傳送郵件以獲得簽名。
該功能實際上並不複雜，只是一個您可以新增到檔案中的電子簽名欄。後續可能新增的功能包括用於在 Google Docs 檔案中跟蹤簽名的審計報告、處理多名簽署者並將檔案傳送給 Google Workspace 生態系統外的人以及從檔案的 PDF 中獲取電子簽名。
市場競爭
在 2021 年，Box 推出了名為 Box Sign 的類似功能。Dropbox 在 2019 年收購了 HelloSign，但並未像 Box 和 Google 那樣捆綁銷售這一功能。
已經涵蓋檔案管理領域多年的 Deep Analysis 創始人和首席分析師 Alan Pelz-Sharpe 認為，Google 的舉措只是追隨市場趨勢，並透過免費提供此功能，給予客戶將其納入工作流程的機會。他說：“數位簽名成為一項打包功能函數已經成為趨勢。Box 和現在 Google 都提供這一功能。隨著時間的推移，Dropbox 和微軟可能也會提供類似功能，或至少提供與第三方選項相媲美的功能。”
未來展望
在未來的 15 天內，該公司將向個人 Workspace 使用者無費提供新功能。各種群體使用者則需要他們的 Workspace 管理員申請測試版。
結論
Google 推出 Google Docs 和 Google Drive 的 eSignature 測試版，提供了輕鬆收集和跟蹤數位簽名的功能。這一舉措是 Google 對市場趨勢的追隨，同時也給予使用者將這一功能納入他們工作流程的機會。過去 Box 已經提供了類似功能，未來可能還會看到 Dropbox 和微軟等公司推出類似的功能。數位簽名已成為現代商務環境中必備的工具，它提高了效率並減少了繁重的紙質工作。因此我們建議企業和個人使用者儘早採用這一功能，並將其納入日常工作流程。
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