Google Tasks：終於好用起來了
來自 Vergecast 的聯合主持和總編輯，擁有十多年的消費者科技報導經驗的大衛·皮爾斯（David Pierce）在最近的一篇文章中表示 Google 的任務管理應用程式 Google Tasks 終於變得相當好用，雖然它仍不是一款功能強大的應用程式，但至少現在 Google 終於推出了一個能夠記錄待辦事項的功能性應用程式。Google Tasks 仍然相當基本，但至少現在它具備了所有待辦事項的功能。
Google Tasks：從混亂走向整合
在過去的五年裡，Google 一直讓我感到非常困惑，因為他們的任務清單應用程式一直在改變。Google Tasks 最早於 2018 年作為獨立應用程式推出時，Google 似乎對其任務管理工具有著宏大的計劃。然而之後...卻一直沒有更新，或者說是更糟的情況：Google 推出和開發了許多不相關的提醒設定產品，以至於幾乎不可能弄清楚你的任務在哪裡、是什麼以及應該如何完成。但在過去的幾個月裡，出現了奇蹟：Google 實際上解決了這個問題。該公司在今年春季將所有的 Tasks 和 Reminders 產品整合到一個幾乎無處不在的工具中，幾乎可以在任何 Google 產品中使用。儘管系統還有一些缺陷，還有很多工管理功能缺失，但 Google Tasks 也有一些獨特的優勢，這是我第一次真正開始使用並喜歡它。
整合與易用性
Google 的一項重大改變是將所有提醒事項都集中到 Google Tasks 中。現在當你對 Google 助手說：“一小時後提醒我換洗衣服”時，這個提醒事項會出現在 Google Tasks 中。你在 Nest Hub Max 上新增的任務也將顯示在 Tasks 中。如果有人在 Google Doc 中指派給你一個任務，它會出現在你的 Tasks 列表中，並附帶著該檔案的連結。在 Google 日曆中建立一個任務？它也會出現在 Google Tasks 中。以前有很多後端存在，現在只有 Google Tasks。這個想法無庸置疑地比之前的混亂好得多，而且當然可以說這個想法是顯而易見的答案 —— 而 Google 竟然花了這麼長的時間來實現這個簡單的改變，真是令人驚訝。事實上“提醒我今晚帶回垃圾桶”這樣的提醒本來就應該直接放在 Tasks 中，既然現在可以這樣做的話，那太好了。
然而 Google Tasks 與像 Todoist 之類的強大的專案管理工具或者蘋果的 Reminders 應用程式相比，仍然差距很大。在某種程度上，Google Tasks 更接近一份紙質的待辦事項清單 —— 只是一堆需要完成的事情。但 Google 有一個關鍵的優點：普及性。如果你使用 Google 產品，那麼 Google Tasks 幾乎是無法回避的。它出現在 Gmail、Docs 和其他 Google 產品的側邊欄上，任務也會出現在 Google 日曆中，其移動應用程式功能簡單但執行良好，我喜歡能夠使用 Google 助手並直接問：“今天有哪些任務？”
綜觀全域性
這種整合方式不僅確保你不會漏掉待辦事項，而且更重要的是讓你能夠輕鬆地將任務新增到列表中。我常常在強大而複雜的待辦事項應用程式和僅僅能夠輕鬆新增列表專案的工具之間徘徊不定。Google Tasks 確實偏向於後者。此外開啟助手然後說：“三天後提醒我去拿乾洗衣物”，這是我迄今所找到的最佳捕捉工具。一秒之後，這個任務就在我的列表中，出現在我的日曆和郵件收件箱旁邊。我甚至可能記得要去做它了。唯一的缺陷是 Google Keep，它仍然非常奇怪：你可以向記事本新增提醒，但它不會在 Tasks 中顯示。這種整合本來很好，Tasks 甚至可以抓取 Keep 筆記中的所有核對清單專案，並新增到期限等等，但我至少能接受這樣的想法 —— 我有一個用於記事本和一個用於任務的應用程式，它們是分開的事物。而且 Keep 應用程式位於“我甚至不確保 Google 還記得它曾經生產過的應用程式”列表的頂部，所以它並不是新的設定的一部分，這也不讓我感到驚訝。
建議和結語
我最大的抱怨是，對於那些擁有多個 Google 帳戶的使用者來說 Google 的許多產品都過於複雜。如果你有多個帳戶，基本上沒辦法在一個地方看到所有的任務，這使得管理事情變得困難。Tasks 應該有一個類似於 Gmail 應用程式的“所有收件箱”功能的檢視，但在移動裝置上，你只能在不同帳戶之間快速切換。我還希望有一種方式可以訂閱 Tasks，就像我在 Google 日曆中訂閱事件一樣，這是我當前能夠在同一地方看到工作和私人事件的方法。但在這裡沒有成功。基本上，你只能在每個帳戶中有著相同但完全獨立的待辦事項清單。根據歷史來看，這可能是 Google 在一段時間內不再關心 Tasks 的最後一次，剩下的問題將在五年後才得到解決，並且它將永遠不會成為一個真正的高效工作的工具。即使是這樣，它終於成為了一個值得使用的應用程式。它不是一個面向高級使用者的工具，但它不需要擁有這樣的功能。它只需要是一個你可以將所有東西都丟進去而不需要擔心你再也找不到它的地方。在某些方面，擁有一堆提醒工具實際上比沒有更糟糕。現在 Google 終於只剩下一個。好吧，兩個。我想我永遠也無法得到我一直在等待的完美 Keep 整合了。但我會接受一切我能得到的。
本文章摘自鮮花指南報（The Verge），原文標題：Google Tasks is finally kind of good，全文會員限定。原文作者：大衛·皮爾斯（David Pierce）。
