The Verge 最喜歡的保持組織的工具
生活變得越來越複雜，我們中的許多人都在不斷尋找最好的方法來保持生活井井有條。你的購物清單上有哪些東西？工作專案的截止日期是什麼時候，有誰和你一起共同完成這個專案？朋友想要一起看電影，但那是否和你答應父母幫忙清理車庫的同一天？哪些賬單需要支付，你是否負擔得起全部支付？關於哪種口罩最好的那篇文章在哪裡？這類問題層出不窮。所以，我們問了 The Verge 的工作人員們他們用什麼方法追蹤他們的約會、任務、專案和工作流程。結果，他們使用各種不同的應用程式或有點老派的紙筆解決方案，甚至兩者兼而有之。如果你發現今年是令人困惑的一年，需要一種方法來保持生活和理智，這裡有一些我們使用的方法。我們希望它們能對你有所幫助。
使用數位方法
共享筆記
Jay Peters,新聞作家
我和妻子經常在共享的 Apple 筆記本上寫下一些東西，這樣我們就能記住晚餐時或者在一天中有幾秒鐘的空閑時間聊起這些事情。多年來，這是我們保持家務、提醒事項、閃過的念頭和在網路上找到的有趣連結的方式。我們都主要使用 Apple 裝置，所以在工作中使用電腦或者拿著手機外出時，很容易將內容新增到筆記中，但你也可以使用共享的 Google 檔案或其他共享檔案服務進行相同的操作。強烈推薦！
這是一種方便的共享筆記的方法。
保持任務清單
Jennifer Pattison Tuohy,評論家
多年來，我一直在尋找一種管理聯絡人、待辦事項和零散想法的方法。由於從小就使用 Filofax 作為我的首選工具，手寫筆記似乎一直很適合我。我甚至玩過 Bullet Journal 了一兩年。但我很快意識到，人生太短暫，不能不充分利用數位待辦事項清單。我的問題是，哪一個是最好的？我的最愛一直是 Wunderlist，可惜它被微軟收購後就消失了。我試過 Trello，但很快厭倦了它過於繁瑣的介面。然後，像童話故事中的小熊那樣，我嘗試了所有的應用程式，但它們要麼太貴，要麼太簡單，要麼太複雜（當你需要將“弄清楚如何使用我的待辦事項清單”新增到待辦事項清單中時，就有問題了）。然後，我找到了 Todoist。它簡單易用，非常強大，基本上是一個做任務和刪除任務的應用程式，如果你需要時它可以提供超能力（或者你願意支付相應費用），但在你需要時它只是一個可免費使用的工具。我最喜歡的功能是它的跨平臺效能好，載入速度快（我用 Evernote 來做筆記，但對於待辦事項來說太慢了），而且我可以點選一次重新安排所有的任務。我還喜歡它可以從 Slack 和 Chrome 等地方匯入專案並將它們轉換成任務以及可以輕鬆地分離工作和個人。但我真正喜歡的是 Todoist 的 iOS 鎖屏小部件，它使我能以最快的速度新增任務，即使不解鎖手機也可以。
這是一款可以根據你的需要簡單或複雜的任務管理應用程式。
經典時間管理法
Victoria Song,高級評論家
自從疫情破壞了我的注意力，我一直在使用番茄鐘法，所以我非常喜歡 Focus To-Do 這個應用程式。它是一個結合了待辦事項應用和番茄鐘計時器的應用程式。我之前寫過一篇更深入的文章介紹它，但簡而言之，它有助於我開始處理一些被我忽視的事情。它還有一個播放白噪音的選項，可以在你真的需要專注時使用，你還可以按專案對待辦事項進行排序和設定截止日期。我覺得它最適合耗時和長期的任務和差事，比如寫草稿、清理家庭或者專門練習一項技能的時間。你不必完全按照該方法執行，但由於某種原因，設定計時器會使最大的任務更加可行。
這是一款基於番茄鐘技術的時間和任務管理應用。
人工智慧組織工具
Jess Weatherbed,新聞作家
診斷為 ADHD 的一部分是關於我對傳統的計劃和組織方法幾乎毫無作用的發現。我的公寓裡堆滿了一本本空白的紙筆日記和一些只寫了幾頁的完美計劃的筆記本。自從開始用藥以來情況有所改善，但我找到了一個特殊的計劃應用程式，我已經用了幾個星期。Goblin.tools 是一個有幫助的人工智慧工具集，可以將大型任務分解為小而易行的步驟。在其“Magic ToDo”功能中輸入“整理廚房”之類的文字，它會給出一份任務清單供你勾選，例如“清理櫃桶”和“倒垃圾”。這對於克服 ADHD 時的任務感到壓倒性無助非常有用，而且你可以根據你需要的幫助程度自定義清單的細節。它還包括其他一些工具，可以幫助你估計完成任務所需的時間，根據你家中已有的食材來計劃餐食以及分析書面內容的語調，避免無意中讓人反感。否則，我會在手機上設定一百萬個鬧鐘，以在特定時間提醒我完成家務瑣事，並堅持固定的日程安排——不過我建議你不要這樣做，除非你和非常包容的室友一起住。
這是一款將任務分解為易管理細節的待辦事項應用程式。
使用類似經典方式的方法
優雅的筆記本
Antonio G. Di Benedetto,商業作家
儘管我試過各種數位解決方案來組織自己，但我總是回到筆記本和紙筆上。當我花時間記下一些東西時，我更加專注，無論是在我的筆記本中製作待辦事項清單和大綱，還是在索引卡上建立最新早晨的計劃。我將這種琢磨不已的怪癖轉化為寫筆記的選擇。多年前，我開始使用鋼筆，我購買了很多我喜歡的筆，它們激勵我做個人筆記，保持組織，計劃我的一天——因為我就喜歡用這些筆寫字，即使只是幾個詞和一個核框。你也可以找到自己喜歡寫字的東西，無論是昂貴（或者價格親民）的鋼筆，還是在 AliExpress 買的看起來像可愛熊一樣的奇特凝膠筆（我也有這個），或者一支使用起來感知對的廉價原子筆。鋼筆可能比較麻煩，但它們會讓一切都變得有目標。
這是一款相對便宜但實用的鋼筆。
計劃筆記
Adi Robertson, 高級技術與政策編輯
顯然我無法記得看一下螢幕上的日程安排或提示，雖然小型的自由格式筆記本很適合計劃特定的任務，但我需要一個可以一目了然知道當天要做什麼的東西放在我的桌子上。結果，我找到了一種滿足這個需求的東西——行政規格計劃筆記。這是一種簡單的日/月/年計劃筆記，包括一個用於標記重大日期的日曆、用於安排一天的每個小時預約的時間表以及用於每週任務和每日待辦事項列表的空間。價格合理，可以快速檢查，它在促使我寫下日程的方面找到了一個好平衡，而不會強迫我進入過分複雜的生產力技巧。這是一本價格合適的三層 12 個月組織筆記本，可以以螺旋狀翻開。
這是一款價格合理且容易檢查的三層 12 個月組織筆記本。
可拆卸頁的筆記本
Barbara Krasnoff,評論編輯
因為我需要應付全職工作、照顧年邁的父母和準備傳送小說給我的代理商，我的頭腦中可能會聚集很多事情。因此為了確保任務不會落下，我使用了很多不同的工具——因為沒有一個工具可以解決所有問題。例如，我使用 Evernote（是的，還在用）來儲存和查詢個人訊息，使用 TickTick 來處理個人待辦事項清單，使用 Notion 來跟蹤工作任務和想法。但我仍然需要一個地方可以物理上做筆記並隨後參考，這就是我使用的 Levenger 的 Circa Discbound 筆記本。這些筆記本的頁面由筆記本背部的螺釘夾住，可以被取出（而不必撕下）然後放在其他地方。在筆記本中，我有一個用於工作事項的部分，另一個用於與醫生探討的事項和其他問題，還有一個用於我在小說中使用的任何想法。如果我突然需要快速做筆記，我就不需要擔心找到正確的部分——我可以使用任何空白頁面，然後將它拿出來並放在可以找到的地方。我應該提到的是，有一段時間，我對 Levenger 感到不滿。我使用的是“迷你”尺寸的筆記本，因為它最方便攜帶，而且可以放進我所有各種包裡，但有一段時間，出於某種不知名的原因，該公司停止銷售這個尺寸的筆記本和相應的頁面。所以我不得不在 eBay 上從各種供應商那裡買替代的頁面。當那個資源即將耗盡時，我開始思考該怎麼辦——直到 Levenger 顯然改變主意，重新開始銷售迷你尺寸的頁面和筆記本。太好了！
這是一本方便使用的筆記本，頁面可以拆卸，有卡槽和筆環。
簡單而價格合理的工具
Sheena Vasani,商業作家
我使用的方法組合了各種東西，但這個簡單的 4.79 美元的 Five Star 筆記本是我最喜歡的工具。雖然我並不十分遵循它，但我喜歡簡單的記錄清單的方式，所以我會手動為每頁編號，並在筆記本的一個檔案夾中新增一張單獨的索引表，以便按我不斷建立的類別輕鬆找到我所需的內容。我喜歡各種顏色，所以我用了一些記號筆和鋼筆，但沒有太花哨的。對我來說筆記本越簡單越便宜，越好，因為我發現在我有一個高檔或非常漂亮的筆記本時，我就不會做所有這些——寫下待辦事項清單、計劃、頭腦風暴、快速記下筆記、寫日記、新增購物清單，等等。當我有一本高檔或非常漂亮的筆記本時，我幾乎感到有種壓力，我必須讓我的記錄組織、有吸引力，並且像 Pinterest 上一樣令人讚賞——但卻永遠不會真正完成任何事情（這是真的）。這是一本價格合理且基本的線條螺旋筆記本。
這是一本簡單而基本的線條螺旋筆記本。
