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Zoom Docs 於 2024 年推出，搭載內建 AI 協作功能
Zoom Docs 於 2024 年推出，搭載內建 AI 協作功能。Zoom 提供的 AI 套餐價格比微軟 365 Copilot 和 GoogleDuet AI 更加便宜，並且很快將能夠存取到一個新的「模組化工作空間」。Wes Davis 是一位周末編輯，他涵蓋了科技和娛樂界的最新訊息。自 2020 年以來，他一直以技術記者的身份撰寫新聞、評論等內容。 在 2023 年 10 月 3 日的 Zoomtopia 2023 活動上，Zoom 宣布了 Zoom Docs，這是一個以協作為重點的「模組化工作空間」，整合了該公司的 Zoom AI Companion，用於生成新內容或從其他來源填充檔案，您現在知道如何操作了。除去去年活動上推出的郵件和日曆服務之外，Zoom Docs 是更接近 GoogleWorkspace 和微軟 365 的完整辦公套件的另一步，這兩者都已開始整合自己的 AI 工具，分別命名為 Duet AI 和 Copilot。該公司表示 Zoom Docs 將於 2024 年廣泛推出。 Zoom Docs 支援檔案之間的連結和嵌入，具有分層組織和檔案夾，並且可以從會議、Zoom 的團隊聊天或直接透過瀏覽器或 Zoom 的桌面和移動應用程式管理檔案。與微軟和 Google 成熟的生產力套件所關注的表格和簡報相比，Zoom Docs 的設定更專注於團隊協作，而且 Zoom AI Companion 價格更便宜。Zoom AI Companion 包含在公司付費訂閱計劃的價格中，起價為每年每個使用者 149.90 美元。微軟在 365 Copilot 上為每個使用者每月額外收費 30 美元，Google 也表示將採取同樣的做法。Zoom 並未提及 Zoom Docs 應用的具體定價，但在付費訂閱中包含了一年的「核心應用」使用權。 如果一個團隊在筆記和會議以外的辦公工具上使用較少，這可能有助於 Zoom 留住希望在遠端辦公軟體上節省開支的企業客戶。專家評論
這一最新的 Zoom Docs 釋出是 Video 會議巨頭 Zoom 繼續擴充套件其辦公工具生態系統的一部分。Zoom Docs 的內建 AI 協作功能使其更具競爭力，尤其是在售價方面，較便宜的價格將吸引那些希望節省開支的企業客戶。這也是 Zoom 對抗微軟 Teams 和 GoogleWorkspace 的一個重要步驟，這兩家公司都已經在它們的辦公套件中整合了 AI 工具。 然而需要注意的是，Zoom Docs 主要關注的是團隊協作而不是傳統的辦公軟體功能，如表格和簡報。這可能約束了 Zoom Docs 在某些企業場景下的應用。此外雖然 Zoom AI Companion 價格相對較低，但企業在選擇辦公工具時還需考慮到整體的功能需求和使用體驗。 當然在 2024 年之前，Zoom Docs 還有大量的開發和改進工作需要完成。即使推出後成功吸引了大量的商用客戶，Zoom Docs 仍須持續提供高質量的產品和優秀的客戶支援，以保持競爭力和應對競爭對手的挑戰。結論和建議
隨著 Zoom Docs 的推出，企業在選擇遠端辦公軟體時應評估其特定需求和預算。Zoom Docs 的內建 AI 協作功能和相對較低的價格是其吸引力的一個關鍵因素，尤其對那些希望節省開支但仍需要有效協作工具的企業來說。 然而企業也應評估 Zoom Docs 是否滿足其整體辦公需求。如果一個團隊主要關註表格和簡報等傳統辦公功能，其他競爭對手如微軟 365 和 GoogleWorkspace 可能提供更適合的選擇。 最重要的是，企業需等待 Zoom Docs 在 2024 年廣泛面向市場之前繼續觀察和評估它的發展。企業應該密切關注 Zoom Docs 的發展，尤其是在其功能、穩定性和可靠性方面。此外企業還應考慮與 Zoom 建立良好的合作和支援關係，以確保在使用 Zoom Docs 時能夠得到優質的客戶支援和技術支援。 無論如何，隨著技術的不斷發展，企業在選擇辦公軟體時應密切關注市場的變化，並不斷評估和調整自己的策略，以確保能夠適應快速變化的商業環境。Workspace-ZoomDocs,AI 協作,工作效率,2024
