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自動化如何幫助減少 IT 服務臺的應答並改善使用者體驗 如何透過自動化減少 IT 服務臺通話並改善使用者體驗

專欄文章:自動化與人工智慧:未來時機透視 IT 服務臺摘要:在數位化時代,企業面臨著日益複雜的挑戰,員工有著更多高科技的使用選項。IT 服務臺不僅面臨大量的重複性、重要性低的需求,還要應對緊急事務,無法過多投入創新。TOPdesk 的美國服務團隊主管 Jeffrey Jacoby 表示自動化和自助服 .... (往下繼續閱讀)

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文章目錄

自動化如何幫助減少 IT 服務臺的應答並改善使用者體驗

如何透過自動化減少 IT 服務臺通話並改善使用者體驗

專欄文章:自動化與人工智慧:未來時機透視 IT 服務臺

摘要:

在數位化時代,企業面臨著日益複雜的挑戰,員工有著更多高科技的使用選項。IT 服務臺不僅面臨大量的重複性、重要性低的需求,還要應對緊急事務,無法過多投入創新。 TOPdesk 的美國服務團隊主管 Jeffrey Jacoby 表示自動化和自助服務是改變 IT 服務臺執行方式的關鍵,它們能夠釋放專家處理更重要的業務問題。 自動化涉及的範疇很廣,例如針對軟體需求的申請(如分配許可證和核準取證)以及處理裝置故障、檔案遺失等問題。無論公司規模大小,自動化都能夠幫助企業實現實際的投資回報率。

自動化的應用範疇

根據不同的組織,需求的型別也有所不同。例如,網路監控中斷的通知可以自動分類並分配給相應的團隊,以提高流程效率。 Offboarding(員工離職程式)也是另一個重複性但至關重要的 IT 任務。自動化可以根據員工的角色來分配相應的任務,提高服務臺的效率,讓技術人員能夠專注於更具挑戰性的工作,同時改善使用者體驗

實施自動化策略

Jacoby 表示實施自動化策略前,要先進行檔案編制,詳細記錄標準流程和可以自動化的重複性任務。此外從解決最簡單、最容易的問題開始,並持續最佳化,不斷尋找更高效的方式。 在衡量 IT 服務臺表現時,關鍵績效指標(KPIs)是十分重要的。這些指標基於多個因素,包括使用者反饋、平均解決時間和事件量。這些指標將幫助企業改進自動化策略,提高整體效能。

結語

自動化和人工智慧是未來 IT 服務臺的發展方向。藉助這些技術,企業可以釋放專家處理更重要的業務問題,同時提高服務臺效率,改善使用者體驗。企業應該適應數位化時代,制定自己的自動化策略,並持續最佳化,以迎接未來的挑戰。 註:本文為虛構文章,純屬創作,不代表任何真實觀點。

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江塵

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大家好!我是江塵,一名熱愛科技的發展和創新,我一直都保持著濃厚的興趣和追求。在這個瞬息萬變的數位時代,科技已經深入到我們生活的方方面面,影響著我們的工作、學習和娛樂方式。因此,我希望透過我的部落格,與大家分享最新的科技資訊、趨勢和創新應用。