Asana 強化企業專案管理平臺，引入人工智慧功能
創新功能促進領導者提升效率和透明度
企業專案管理平臺 Asana 近期加入多項人工智慧智慧功能，旨在協助組織提升工作方式並實現業務目標。這些功能利用了該公司自有的 Work Graph 技術，它能夠捕捉團隊的工作內容、相關資訊以及從事該工作的人員之間的關係。該功能可使高管們利用人工智慧節省時間和資源，並在達成目標時提供更高的清晰度、責任感和影響力。
Asana 的 CEO Dustin Moskovitz 在一份宣告中表示 Asana 透過結合人工智慧和人類創新，幫助領導者們實時理解組織內的工作情況，並找到更有效的工作方式。這些新功能發布的時間距該公司承諾將人工智慧納入平臺已經過去近四個月，而專案的執行從實踐到最終產品都強調安全和透明度。同時這些功能也為該公司在專案管理領域面臨的競爭壓力提供了強有力的支援。
什麼是 Asana 的新功能？
為了幫助團隊最大限度地提高效益，Asana 首次加入了三項以提升生產力為中心的生成式人工智慧功能：智慧欄位、智慧編輯器和智慧摘要。智慧欄位將自動生成自定義欄位，幫助團隊更好地組織跨職能合作的專案。智慧編輯器將以適當的語調生成初稿筆記。最後智慧摘要功能將從任務描述和評論中提取要點，並給出關鍵行動專案，以便團隊快速開始工作。Asana 還表示該功能還能夠從影片通話的文字記錄中生成摘要和行動專案，使團隊能夠快速開展工作。等這些功能推出後，Asana 還將進一步擴充套件解決方案，推出智慧工作流程功能，用於透過自然語言輸入建立自動最佳化的工作流程以及一個“智慧摘要”列表來跟蹤專案更新和更改情況。
增加責任感和透明度
作為專案管理領域的領導者，Asana 還計劃利用人工智慧技術提升團隊的責任感。首先該公司將推出一款名為「智慧狀態」的工具，利用實時工作資料為進行中的專案生成全面的狀態更新。它將突顯潛在的障礙、待解決的疑問等問題，使團隊能夠實現全面透明地達成目標。接下來，Asana 將利用相同技術提供對特定專案的自然語言問題的智慧回答。這種功能可以快速獲取專案的相關洞察，識別問題並確保下一步行動。同時 Asana 還將推出“智慧搜尋”功能，允許使用者使用自然語言搜尋整個 Work Graph 以獲取與不同專案相關的相關訊息。例如，使用者可以詢問 Asana 以顯示最近一個月分配的任務或在同一時間段內完成的任務，並獲得專案的詳細概述。最後 Asana 還表示將推出基於不同引數的目標生成工具，用於團隊目標制定、不同場景的計劃和團隊資源監控和調整。
專案管理的新時代
雖然 Asana 上述功能中的大多數預計在今年晚些時候或 2024 年夏季推出，然而 Asana 對人工智慧的增強顯然突顯了公司對該領域的增強關注。幾乎在所有企業技術領域都能觀察到這一趨勢。然而 Asana 並不是唯一一家看好人工智慧潛力來簡化專案管理的公司。當前 Asana 的主要競爭對手之一 Monday.com 已經開始推出針對生成專案計劃、撰寫電子郵件和總結複雜話題等應用案例的 Monday AI 應用程式。值得注意的是，擁有自己原生人工智慧功能的 Slack 也進入了專案管理領域，並推出了全新的“Lists”功能，並可輕鬆將這些功能擴充套件到“Lists”以提高工作效率。
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